Cos'è una filiale secondo la legge peruviana
L'articolo 396 della Legge generale delle società definisce la succursale come una sede secondaria attraverso la quale una società svolge, in un luogo diverso dalla propria sede, le attività rientranti nel proprio oggetto sociale. Il ramo d'azienda di un'azienda italiana fa parte della stessa azienda estera.
Non ha personalità giuridica autonoma
La filiale è priva di personalità giuridica e non costituisce una nuova società peruviana. Ha autonomia gestionale nell'ambito delle attività affidate dalla casa madre, ma agisce giuridicamente nell'ambito della società italiana. La società principale è responsabile degli obblighi della filiale e la legge considera nullo ogni patto contrario.
Rappresentante legale permanente
La filiale deve avere almeno un rappresentante legale permanente in Perù. L'accordo di costituzione deve individuarlo e conferirgli i poteri necessari per vincolare la società nell'operatività della succursale, oltre ai poteri di rappresentanza richiesti dalla normativa applicabile.
Accordo di stabilimento in Perù
L'organo competente della società italiana deve approvare l'apertura della filiale. Nel documento dovrà essere indicato il capitale assegnato, il domicilio in Perù, le attività che svolgerà, la sua corrispondenza con l'oggetto sociale, il rappresentante permanente, i suoi poteri e la sottomissione alle leggi peruviane in merito agli obblighi contratti nel Paese.
Documenti per la registrazione
Per l'atto pubblico e la registrazione sono normalmente richiesti il certificato di validità della società italiana, il suo statuto o atto equivalente e l'accordo per la costituzione della filiale. SUNARP stabilisce che la registrazione di una filiale di un soggetto straniero sia formalizzata mediante atto pubblico stipulato davanti a un notaio o al console del Perù.
Documenti italiani e traduzione
I documenti rilasciati in Italia devono rispettare le formalità per produrre effetti in Perù. Dovranno essere presentati in spagnolo o con la traduzione richiesta, oltre alla corrispondente apostille o legalizzazione. Traduciamo certificati, statuti, contratti, poteri e allegati secondo le indicazioni del notaio, dell'avvocato e del cancelliere.
Differenza rispetto ad una filiale
La filiale mantiene la personalità della casa madre italiana ed è direttamente responsabile dei propri obblighi. Una filiale, invece, è una società costituita in Perù, dotata di personalità giuridica, beni, organi e obblighi, anche se controllata dalla società italiana.