Il documento di nascita richiesto
L'estratto dell'atto di nascita o documento equipollente è presentato in originale, completo e con i dati anagrafici. Deve includere l'affiliazione e tutte le annotazioni che compaiono nel verbale.
Trasmissione recente
L'Ambasciata raccomanda che il documento sia stato rilasciato non più di sei mesi prima. Richiedere una copia recente aiuta a mantenere aggiornati i record e le informazioni di registrazione.
Nomi e dati coerenti
I dati inseriti nel portale devono corrispondere all'atto di nascita e agli altri documenti. Esaminiamo nomi, cognomi, luoghi, date e note prima di preparare la traduzione.
Apostille e traduzione in italiano
Il documento dovrà essere debitamente legalizzato o apostillato e accompagnato dalla sua traduzione in italiano. Anche a Lima si dovranno seguire le formalità consolari indicate per la traduzione.
Destinazione successiva del record
Dopo il decreto e il giuramento, l'atto di nascita in originale potrà essere inviato al Comune italiano di riferimento per la trascrizione.