Certificato di morte e certificato
Il fascicolo di solito inizia con il certificato o il certificato di morte. Se la causa non è indicata in tale documento, l'autorità può richiedere anche un certificato medico.
Documentazione sanitaria per feretri
Per il trasporto di una salma può essere richiesto un certificato di imbalsamazione, una prova di condizionamento e sigillatura della bara e un certificato di assenza di malattie infettive o endemiche.
Necroscopie e autorizzazioni speciali
Quando la morte è stata improvvisa, violenta o oggetto di indagine, prima della cremazione o del trasferimento può essere richiesto il certificato o protocollo autoptico e l'autorizzazione giudiziaria o fiscale.
Passaporto mortuario e autorizzazione all'ingresso
Per il trasporto di salme o ceneri in Italia, la rappresentanza consolare può richiedere preventivamente l'autorizzazione al Comune di destinazione e rilasciare un passaporto mortuario. Il Perù richiede inoltre documentazione sanitaria e legale per l’ingresso di salme dall’estero.
Documenti di famiglia e di portatore
Il file può includere documenti di identità, prova di parentela, autorizzazione della famiglia, procura, informazioni sull'accompagnatore, lettera di trasporto aereo e dettagli dell'impresa di pompe funebri, del volo e del cimitero di destinazione.
Un file diverso per ogni trasferimento
I requisiti cambiano a seconda dell'origine, della destinazione, della nazionalità, della causa della morte e della modalità di trasferimento. Prima di tradurre richiedere l'elenco aggiornato al consolato, all'azienda sanitaria, al Comune, al cimitero, all'impresa funebre e alla compagnia aerea interessata.